Office Manager 0,5 fte – 20 uur per week

 Kom jij ons team versterken?

Groundwork is op zoek naar een organisatorische spin in het web die helemaal op zijn/haar plek is als visitekaartje van de organisatie en die verantwoordelijk wil zijn voor het reilen en zeilen op kantoor in Ede.

 Takenpakket:

  • Beantwoorden en verwerken van inkomend telefoon- en e-mail verkeer
  • Beantwoorden en verwerken van informatieverzoeken van (aspirant) studenten met betrekking tot instroom, uitstroom, aanmelding en afmelding, studiepauzes, financiën en roosters
  • Lesroosters en studentenadministratie verwerken in leerlingvolgsysteem
  • Administratieve en secretariële ondersteuning van het bestuur, de directie en management
  • Crediteurenadministratie
  • Beheren van website en social media (twitter, facebook, etc)
  • Verwerken bestellingen via website, e-mail en telefoon (boeken, DVD’s, etc.)
  • Deelnemers registratie beheren voor Groundwork events
  • Administratieve ondersteuning van de Groundwork opleidingen en events
  • Overige assisterende werkzaamheden


Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding, bij voorkeur als secretaresse of management assistent
  • Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring
  • Affiniteit met social media
  • Je kunt uitstekend uit de voeten met het Microsoft Office –pakket (Word, Excel, Power point, Outlook)
  • Je hebt kennis van christelijk Nederland en onderschrijft de waarden en geloofsovertuigingen van Groundwork (zie bedrijfdsprofiel)
  • Naast de Nederlandse taal kun je tevens goed uit de voeten met Engels en Duits
  • Ervaring met een online leerlingvolgsysteem is een pre

Persoonlijkheid

Naast bovenstaande eisen vinden wij je persoonlijkheid ook heel belangrijk. Je bent een regelaar pur sang. Een echte doener die organiseren en ondersteunen als ultieme uitdaging ziet en daarbij administratief/secretarieel werk niet schuwt. Je coördineert op pragmatische wijze en staat met beiden voeten op grond. Je bent gestructureerd en flexibel. Daarnaast ben je een afwerker van acties, snel en accuraat. Je bent proactief en kan zelf initiatief nemen als dat nodig is om tot goede en constructieve oplossingen te komen. Tot slot, heb je kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan zowel intern als extern.

Groundwork

In 2008 opgericht door Michelle van Dusseldorp. Groundwork wil christenen in Nederland en Europa een plek bieden waar je naar toe kunt gaan voor professionele, effectieve en theologisch gefundeerde hulpverlening. Een plek waar je toegerust wordt met principes die gebaseerd zijn op een integratie van theologie en psychologie. Groundwork wil ook dat er een netwerk ontstaat van professionals waar kennis en ervaring opgedaan en gedeeld wordt. En dat christelijke gemeenschappen als een veilig geestelijk thuis kunnen fungeren. 

Aanbod

Je komt te werken voor een dynamisch, groeiend organisatie. Het Groundwork team bestaat uit gepassioneerde en gedreven, hardwerkende en enthousiaste mensen. Aan een goede en fijne werkomgeving wordt veel waarde gehecht.
Wij bieden je een inspirerende en ondernemende omgeving waarbinnen jij je als professional in lijn met de groei van de organisatie verder kunt ontwikkelen en een prima salaris conform de markt en passend bij de functie. Dit zal afhankelijk zijn van kennis en ervaring.

Interesse

Indien de vacature je aanspreekt en je denkt dat jij deze functie succesvol kunt vervullen, mail dan je motivatie aangevuld met een recent en volledig Curriculum Vitae naar info@groundwork.nl t.a.v. Rachael Haverkamp. Verzoeken voor meer informatie graag naar hetzelfde emailadres sturen. Afhankelijk van het soort verzoek, krijg je via mail of telefoon reactie. Je kunt jouw sollicitatie insturen tot 7 september 2017.

Ben jij een harde werker? Vind je het prettig om samen met anderen er voor te zorgen dat het tijdens de trainingen van Groundwork allemaal soepel verloopt? Dat het deelnemers, trainers en coaches aan niets ontbreekt? We zijn op zoek naar medewerkers die tijdens de events van Groundwork willen meehelpen om alles rondom de training te verzorgen! Belangrijk voor de deelnemers en de trainers en onmisbaar voor een goed verloop van de events.

Wat doet de facilitaire medewerkers?

Vier keer per jaar vindt de Groundwork Basic training plaats. Als facilitair medewerker zorg je dat de ruimtes klaar gemaakt worden, verzorg en/of ondersteun je de catering voor deelnemers en GW-medewerkers en werk je mee in het facilitaire team met alle voorkomende werkzaamheden.

Waar begin je?

Nieuwe facilitaire medewerkers krijgen de ruimte om mee te draaien en zich in te werken onder begeleiding van de floormanager. Je gaat deel uit maken van een enthousiast team die mensen bij een belangrijks stap in hun leven willen verder helpen.

Voor wie?

  • Je bent een harde werker,
  • Je hebt gevoel voor ondersteunende diensten,
  • Je bent mensgericht en sociaal vaardig,
  • Je kan omgaan met (tijds)druk,
  • je kan verantwoordelijkheid dragen,
  • je kan deel zijn van een (facilitair) team.

Interesse? Of vragen? Neem contact op met de facilitymanager van Groundwork Johan Andringa via events@groundwork.nl.

Ben jij enthousiast voor Groundwork? Vind je dat iedereen de training moet doen? Dan zoeken we naar jou. We zoeken namelijk een aantal mensen die zich willen inzetten voor de Public Relations van Groundwork.

Samen met de rest van de PR-commissie draag je bij aan de bekendheid van Groundwork. Denk hierbij aan promotionele activiteiten als:

  • De aankleding en bemanning van de stand bij verschillende evenementen.
  • Het actief bijhouden van Facebook en Twitter.
  • Brainstormen over andere manieren om Groundwork onder de aandacht te brengen.

Heb je interesse? Of ken je iemand die hier geschikt voor is? Aanmelden via info@groundwork.nl.